¿Es obligatoria la protección de datos?
A pesar de que existe una normativa de obligado cumplimiento sobre la protección en el uso y el tratamiento de los datos personales desde hace años, la protección de datos sigue siendo desconocida para una parte importante de la población, sobre todo autónomos, pequeñas empresas, asociaciones, comunidades… muchas de las cuales ni siquiera saben que tienen que cumplir con dicha obligación, o sabiéndolo, lo consideran un tema menor.
Sin embargo, la respuesta categórica es sí. Sí, la protección de datos es obligatoria. Si en el día a día de tu trabajo, utilizas cualquier dato de personas físicas (identificada o identificable) es obligatorio que cumplas con la normativa en materia de protección de datos.
Todas las personas físicas o jurídicas, o entidades privadas o públicas que utilicen datos personales de terceros en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional están obligadas a cumplir la ley de protección de datos.
En concreto podemos señalar
- Sociedades mercantiles (pymes y grandes empresas)
- Autónomos.
- Entidades sin ánimo de lucro.
- Comunidades de propietarios.
- Comunidades de bienes.
- Organismos públicos.
- Administraciones públicas.
Por tanto, hay que olvidar esa “leyenda urbana” de que la protección de datos sólo la tienen que cumplir las grandes empresas con algunos o muchos empleados.
Si eres autónomo, si gestionas una asociación, o una entidad sin ánimo de lucro o, una comunidad de propietarios o una empresa pequeña o familiar, en definitiva, si tratas datos personales de personas físicas, estás obligado a cumplir con la normativa. Y si no lo haces te enfrentas a importantes consecuencias.
Y tratar datos personales es algo mucho más común de lo que la mayoría piensa: desde que recibes un currículum, gestionas nóminas o datos de tus empleados, tienes datos de tus clientes (como su nombre, o su teléfono, su DNI… ), o si cuentas con una cámara de videovigilancia, si usas datáfono, etcétera, todo ello es tratamiento de datos, por citar algunos ejemplos cotidianos .
Como ves, tratar con datos personales es más común de lo que uno puede plantearse en un principio. Por tanto, hay que cumplir con el reto, adaptarse a la normativa y crear una cultura de cumplimiento.
