El Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor el día 25 de mayo de 2018 y afecta a todas las empresas, asociaciones, comunidades de propietarios, colegios profesionales, centros educativos, autónomos, etc.
Por su parte, en nuestro país también se aprobó la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Arte Jurídico Abogados, a través de CIVIS DATA, ofrece un servicio de asistencia, formación, asesoramiento, mantenimiento y adaptación de empresas y organizaciones al Reglamento Europeo y normativa nacional y el servicio del nivel de seguridad aplicable a todos los Colectivos y Empresas que almacenan datos de carácter personal.
También prestamos todo tipo de servicios jurídicos a aquellos usuarios que han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos, ayudándoles con su reclamación ante la AEPD, o bien en vía judicial o extrajudicial.
Tenemos la formación específica como Delegado de Protección de Datos y formamos parte de la APEP y ENATIC
¿Estoy obligado a cumplir la normativa en Protección de Datos? ¿Qué me puede pasar si no hago la adaptación? ¿Cómo me adapto a la normativa en Protección de Datos? ¿Cómo me puede ayudar una empresa especialista en Protección de Datos?
Realizamos un análisis previo para conocer el estado de su organización cara al cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Analizamos la documentación existente, implantaciones previas, estableciendo este momento como el punto de partida inicial
Realizamos los registros de actividades de tratamiento al que están obligados los responsables y encargados del tratamiento de datos. Los registros de actividades de tratamiento han de estar permanente actualizados.
Llevamos a cabo la realización de una evaluación de riesgos detectando todo aquello a lo que se podría enfrentar la organización con el objetivo de eliminar o minimizarlos.
Realizamos el plan de acción y medidas de seguridad (de carácter preventivo y reactivo). Este plan tiene la finalidad de asegurar la confidencialidad e integridad de los datos personales. Asimismo trata de evitar fugas de datos y brechas de seguridad.
Ponemos a su disposición una aplicación para realizar los contratos personalizados que ha de entregar al trabajador al inicio de su relación laboral y cláusulas a introducir en los documentos contractuales con los empleados.
La normativa establece principios, bases de legitimación y requisitos que debe cumplir la organización. Para ello adaptaremos herramientas de trabajo, textos y cláusulas informativas que se han de implementar obligatoriamente (redes sociales, pagina web, email, mails con publicidad, facturas presupuestos, contratos, cartel de videovigilancia, de consentimiento expreso…)
En caso de un incidente de seguridad, es necesario comunicar a la autoridad de control lo sucedido. Nos encargamos de elaborarle el protocolo de comunicación de brechas de seguridad.
Preparamos los documentos necesarios para remitir a aquellos interesados que desean ejercer sus derechos (de acceso, rectificación, oposición, supresión, derecho al olvido, limitación de tratamiento, portabilidad, y derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas…). También le preparamos los modelos de contestación.
Realizamos los contratos que deben firmarse entre el responsable de tratamiento y encargado de tratamiento (asesor, informatico, empresa de videovigilancia, etc…)
Cuando el tratamiento de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas es necesario realizar una evaluación de impacto, de forma previa al tratamiento de datos.
Para ello seguiremos una determinada metodología que incluya la descripción de la actividad, la evaluación de los riesgos, y las medidas a tomar en función de los riesgos.
En determinadas ocasiones es recomendable u obligatorio contratar un delegado de protección de datos (DPO). El DPO ha de tener especialización en materia de protección de datos y formación universitaria en el ámbito jurídico.
Esta figura, puede formar parte de la plantilla o ser externa. En CIVIS DATA podemos ofrecerle el servicio con abogados certificados como Delegado de Protección de Datos, expertos y formados en privacidad.
En colaboración con nuestros partner, ofrecemos servicios informáticos personalizados de implementación de la LOPD a los sistemas y herramientas tecnológicas de la organización..
Colaboramos con especialistas en ciberseguridad para darte un servicio integral: Consultoría, evaluación, gestión de riesgos, copias de seguridad, prevención de pérdida de datos, test de intrusión, web hacking, análisis de vulnerabilidad, y seguridad, gestión de fuga de información, cloud computing, seguridad en redes Wifi, borrado seguro de información, almacenamiento seguro, soluciones anti-malware, formación y concienciación...
Ponemos a tu disposición un servicio de alquiler de nuestro software online, completamente personalizado., si deseas ser tú quien gestione tu propia protección de datos o la de tus clientes (asesoría, consultora, despacho...).
Podemos de forma extra adaptar todos los documentos y formularios generados a la identidad de marca: logotipo, papelería corporativa, firma email, etc.
En Civis Data ofrecemos una implementación integral incluyendo, junto a la adecuación de la protección de datos, la adaptación de tu sitio web a la LSSICE , regulación de Cookies, y si fuera necesario, contratación electrónica y ecommerce. Asesoramiento Personal, mantenimiento, actualizaciones y redacción de textos legales.
La formación es vital para conocer los riesgos, concienciar a los empleados, demostrar la proactividad, etc Además de nuestra formación en privacidad, ponemos a tu disposición un completo catálogo de cursos: ciberseguridad, teletrabajo, planes de igualdad, e-commerce, comunicación digital, creación de empresas online, responsabilidad social corporativa, etcétera
